Centro de trabajo
Una biblioteca, cada movimiento claro.
Consulta el acervo, atiende lectores y registra circulación con responsable, turno y mostrador.
Estado de la transición
Piloto paralelo a Koha
La cifra de títulos y unidades debe cotejarse contra la exportación corregida de la VM. No se fusionarán registros por ISBN ni se alterará Koha automáticamente.
Consultando política de circulación…
Antes de la operación oficial
Protección del acervo
- Segunda máquina IBBY para respaldos cifrados y prueba de restauración.
- Comparación por identificador de origen y código de barras.
- Plazos, límites y restricciones aprobados por IBBY.
- Revisión humana de conflictos y de exportaciones MARC21.
Catálogo y ejemplares
Encontrar un libro concreto
El ISBN describe una edición; el código IBBY y el código de barras distinguen cada ejemplar.
La agrupación se infiere del identificador bibliográfico de origen; no fusiona registros ni modifica Koha. Las diferencias entre fichas quedan señaladas para cotejo.
Escribe un término o escanea una etiqueta.
| Título y portada | Autor / año | ISBN | Código IBBY / barcode | Ubicación | Estado |
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| Obra y portada | Autor / año | ISBN | Ejemplares | Fichas distintas |
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Códigos de barras por cotejar
Dos ejemplares con el mismo código no se prestan automáticamente. Revisa físicamente las etiquetas y el registro de origen antes de corregirlos.
Consultando el corte vigente…
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Acervo administrativo
Colecciones privadas
Solo aparecen las colecciones autorizadas a tu cuenta. Estas fichas MARC21 no se publican ni se envían a Koha.
Consultando colecciones…
| Título y portada | Autor / año | ISBN | Código IBBY | Estante / gaveta | Préstamo |
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Lectores
Credenciales y elegibilidad
Solo el personal autorizado puede ver o modificar datos de lectores.
| Nombre | Categoría | Vigencia | Estado | Origen | Ficha |
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Credenciales del lector
| Código | Emitida | Vence | Estado | Acción |
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Grupo familiar
| Integrante | Vínculo | Estado |
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Máximo cinco integrantes en total, incluido el responsable. No se mueven lectores con préstamos activos ni se fusionan familias automáticamente.
Préstamos y retornos
Circulación por mostrador
Cada movimiento queda atribuido a una persona autenticada, un equipo y un turno.
Consultando política…
Regla familiar acordada
Hasta cinco integrantes y cinco libros por familia; 15 días por libro. Las renovaciones requieren historial positivo y siguen deshabilitadas hasta definir su evaluación y límite.
En un turno limitado a sala, identifica el ejemplar por su código IBBY o barcode y al lector por su credencial exacta. No se abre el directorio completo de lectores.
Equipo de trabajo
Administración registra el equipo. En el cliente Windows, la credencial se guarda cifrada para esta cuenta del sistema; en el navegador solo dura la pestaña. No la compartas.
Equipo no registrado en esta sesión.
Preparar trabajo sin conexión
Protege tu acceso con un PIN y prepara los códigos que usarás sin internet. Necesitas un turno propio y este equipo registrado. No habilita préstamos oficiales ni guarda tu contraseña; vence como máximo a las 72 horas. La selección sustituye la preparación anterior, pero nunca borra pendientes.
Abre un turno y prepara el equipo antes de guardar el perfil.
2 · Registrar movimiento
Movimientos guardados en este equipo
Consultando la cola cifrada…
Si se corta la red después de seleccionar un ejemplar y un lector, el cliente Windows conserva el evento como pendiente. No equivale a un préstamo confirmado. Sincroniza en un máximo de 72 horas y mantén abierto el turno; los conflictos requieren supervisión.
| Tipo | Código IBBY | Capturado | Estado | Evento o motivo |
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Movimientos en conflicto
Dos operaciones sobre el mismo ejemplar nunca se resuelven automáticamente.
Trazabilidad
Reportes operativos
Préstamos del piloto y avance de auditoría. Los datos de lectores solo se muestran a personal autorizado.
Auditoría física
| Sesión | Ubicación | Estado | Capturados | Incidencias | Avance |
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Hallazgos que requieren revisión
Incluye escaneos no identificados, conflictos, ejemplares con condición observada y materiales provisionales. No muestra notas ni evidencia fotográfica.
| Sesión / ubicación | Material | Identificador | Hallazgo | Condición | Ejemplares | Capturado |
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Préstamos abiertos del piloto
Un renglón por préstamo activo. El vencimiento se calcula a la hora de consulta; la firma y el mostrador corresponden al préstamo original. Si una captura heredada no tiene un evento atribuible, se indica sin inventar un responsable.
| Libro / código IBBY | Lector / código familiar | Prestado | Vencimiento | Estado | Responsable / mostrador |
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Préstamos vencidos del piloto
Tu rol permite ver reportes generales, pero no datos de lectores.
| Libro | Código IBBY | Código de barras | Lector | Vencimiento |
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Movimientos por responsable y mostrador
| Movimiento | Estado | Mostrador | Responsable | Eventos |
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Actividad por turno
Solo turnos con eventos recibidos por el servidor en el intervalo elegido. Préstamos y retornos cuentan únicamente operaciones aplicadas; conflictos y rechazos se muestran aparte según su estado actual. Las capturas locales pendientes no están incluidas.
| Responsable | Mostrador | Turno / estado | Préstamos | Retornos | Conflictos | Rechazos | Eventos / última recepción |
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Elige un intervalo y genera el reporte.
Historial de devoluciones
Usa el intervalo de fechas anterior. Un renglón por préstamo devuelto, con quien prestó y quien recibió. Se filtra por la fecha de retorno registrada, no por la sincronización posterior. La puntualidad no constituye una calificación ni autoriza renovaciones.
| Libro / código IBBY | Lector / código familiar | Prestado / vencimiento | Devuelto / plazo | Prestó / mostrador | Recibió / mostrador / turno | Confirmación en servidor |
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Elige un intervalo y genera el reporte.
Bitácora de préstamos y retornos
La identidad autenticada del personal firma cada evento. Un retorno puede estar firmado por otra persona y otro mostrador. Los conflictos también quedan registrados. El título, nombre y código visibles reflejan la ficha actual; el evento conserva los identificadores y las horas originales.
| Recibido | Movimiento | Estado | Libro / código IBBY | Lector | Responsable | Mostrador / turno | Capturado |
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Elige un intervalo y genera el reporte.
Accesos
Equipo y responsabilidades
Cuentas personales y permisos efectivos por función, sala o colección. Una cuenta desactivada pierde acceso a la API incluso si conserva un token anterior.
| Persona | Usuario | Rol inicial | Estado | Último acceso | Acceso |
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